周一下午3：50分，代宝军副校长准时进入就业办公室，就业办5位老师正安静地坐在自己的位置上，每周的例会开始，代校长总结布置，老师们认真记录，讨论热烈。这是我校就业办每周例会的场景之一，这样的场景周而复始。
多年来，我校坚持学生顶岗实习工作精细化管理，就业办以周例会制度为保障高效落实精细化管理规范运行，做到周周有部署，日日有细化，件件有落实，切实提高工作效率和成效，练就素质全面、能打硬仗的就业管理队伍。
会前摸底理清思路。会前例会组织人多方听取各位老师上周工作近展、不足，掌握任务落实情况，制定本周任务；会中学习部署强调。包括三项内容，分别是上级精神再学习领会。本周周例会上系统学习了《职业学校学生实习管理规定》之第三章内容，代校长详细讲解了“实习管理”中必须注意的事项和要求，并结合我校学生就业实际，就如何更好的开展就业宣传、就业教育、招聘方式、协议签订等进行了业务培训。工作任务再部署细化。主任围绕当前学生顶岗实习中存在的安全隐患排查、建档立卡困难学生帮扶等重点工作进行了安排，明确任务目标，责任落实到人，并就开展下一轮企业回访定时间，定人员，定任务。工作纪律再强调明确。代校长再次强调工作纪律和工作作风建设，要求按时准点签到考勤，认真钻研本职业务，切忌离岗串岗闲聊。同时办公室成员之间加强网沟通，互帮互助、交流经验，共同总结提升；会后行动高效落实。周例会制度有效全面地掌握工作情况，及时防范问题的积累，提升了老师参与管理的意识，激发了工作热情，理清了工作思路，明确了工作方向，有利于形成整个部门的凝聚力，增强部门的战斗力，为工作顺利开展打下了坚实的基础。
例会制度是我校的一个优良传统，特别是新学期以来，校长张铁庄多次强调制度的力量，要抓在平时，抓在点滴，规范教育教学和师生行为。例会制作为精细化管理模式的重要抓手，上到学校大会，专业会议，小到部门例会，班组小会，皆都能按照规矩，备而会、会而议、议而决、决而行、行而果，开的有声有色，有皮有瓤。例会能够更好的统一思想，统一认识，实现有效管理，促进团队的沟通合作，有效追踪各部门的工作进度，切实提高工作效率。
